6. aðalfundur Skólaskrifstofu Suðurlands var haldinn í Vík 28. og 29. október 2011.
Aðalfundarstörf
1. Setning
Þorsteinn M Kristinsson varaformaður setti fundinn í fjarveru Ninnu Sifjar Svavarsdóttur formanns. Þorsteinn fjallaði um mikilvægi skólastarfs, þann niðurskurð sem komið hefur til í menntamálum sem valdið hefur auknu álagi á starfsfólk menntastofnana. Einnig minntist Þorsteinn á ART verkefnið og ályktun starfshóps um sameiginlegt heildarmat sem kynnt verður seinna á fundinum. Að lokum sagði hann að rekstur Skólaskrifstofunnar hafi gengið vel og tekið mið af þröngri stöðu sveitarfélaganna. Einnig hvatti hann til þess að sveitarstjórnarmenn stæðu vörð um skólaskrifstofuna og hennar mikilvægu verkefni.
2. Kosning fundarstjóra og fundarritara
Varaformaður tilnefndi Ásgeir Magnússon og Elínu Einarsdóttur sem fundarstjóra og Ásthildi Lárusdóttur og Kolbrúnu Möggu Matthíasdóttur sem fundarritara. Tillagan var samþykkt samhljóða.
Í lok máls síns fól varaformaður fundarstjórum stjórn fundarins.
3. Kosning í kjörbréfa og kjörnefnd og fjárhagsnefnd
Lögð var fram svohljóðandi tillaga stjórnar SASS að kjörbréfa- og kjörnefnd og fjárhagsnefnd:
Kjörbréfa- og kjörnefnd
Aðalmenn
|
Jóna Sigurbjartsdóttir formaður |
Skaftárhreppi |
|
Gunnar Þorgeirson |
Grímsnes- og Grafningshreppi |
|
Aldís Hafsteinsdóttir |
Hveragerðisbæ |
|
Gunnlaugur Grettisson |
Vestmannaeyjabæ |
|
Ísólfur Gylfi Pálmason |
Rangárþingi- Eystra |
|
Ari Björn Thorarensen |
Sveitarfélaginu Árborg |
|
Ásgrímur Ingólfsson |
Sveitarfélaginu Hornafirði |
Fjárhagsnefnd
Aðalmenn
|
Gunnsteinn R Ómarsson, formaður |
Rangárþingi ytra |
|
Ásta Stefánsdóttir, varaformaður |
Sveitarfélaginu Árborg |
|
Kristín Magnúsdóttir |
Sveitarfélaginu Ölfus |
|
Ingibjörg Harðardóttir |
Grímsnes og Grafningshreppi |
|
Margrét Sigurðardóttir |
Flóahreppi |
Var tillagan samþykkt samhljóða og tók kjörbréfa- og kjörnefnd þegar til starfa.
4. Skýrsla framkvæmdastjóra/ársskýrsla
Kristín Hreinsdóttir framkvæmdastjóri fór yfir starfsemi skólaskrifstofunnar, kynnti starfsstöðvar hennar og útibú og helstu verkefni. Töluverð fjölgun mála hefur orðið í grunn- og leikskólum og kynnti hún ástæður þess. Fjölgun er í tilvísunum til kennsluráðgjafa, sálfræðinga og leikskólaráðgjafa, en nokkur fækkun tilvísana til talmeinafræðings. Kristín minntist á lagabreytingar sem urðu árið 2008, fór yfir hlutverk ráðgjafa skólaskrifstofunnar og vakti athygli á brýnni þörf á að fá talmeinafræðinga til þjálfunar á Suðurlandi. Kristín fór yfir endurmenntun og fræðslu sem Skólaskrifstofu Suðurlands stóð fyrir á skólaárinu 2010 – 2011. Einnig fór hún yfir önnur verkefni sem á árinu, m.a. skipulag í kringum danskan farkennara sem starfaði úti í skólum á Suðurlandi , Stóru upplestrarkeppnina, Stærðfræðikeppnina og ART verkefnið, sem hún hvatti sérstaklega til að væri innleitt í þá skóla sem ekki hafa það nú þegar. Þá hvatti Kristín til þess að ART þjálfunar yrði getið í skólastefnum sveitarfélaganna.
5. Niðurstöður kjörbréfa- og kjörnefndar um lögmæti fundarins
Jóna Sigurbjartsdóttir, formaður kjörbréfa- og kjörnefndar kvaddi sér hljóðs og gerði grein fyrir kjörbréfum. Alls voru 42 kjörnir fulltrúar. Gild kjörbréf eru 39, en alls voru 35 aðalfulltrúar og 4 varamenn mættir. Fundurinn úrskurðast því lögmætur.
6. Afgreiðslumál
i) Endurskoðaðir reikningar
Framkvæmdastjóri, kynnti ársreikning fyrir árið 2010. Rekstrartekjur voru 83,8 rekstrargjöld 85,1 og tap af rekstri Skólaskrifstofunnar 350 þúsund að teknu tilliti til fjármagnsliða. Tillagan var samþykkt.
ii)Tillaga að fjárhagsáætlun
Framkvæmdastjóri kynnti fjárhagsáætlun Skólaskrifstofu Suðurlands fyrir árið 2012. Áætlunin gerir ráð fyrir rekstarartekjum upp á 106,3 millj. kr. og rekstrargjöldum sömu upphæð eða 106,3 millj. kr. Tillagan var samþykkt.
iii) Tillaga að breytingum á samþykktum Skólaskrifstofu Suðurlands
Varaformaður lagði fram tillögu fyrir hönd stjórnar um að liður 4.4 í samþykktum Skólaskrifstofunnar verði felldur út og að lið 5.6 verði breytt til samræmis við breytingar á samþykktum annarra byggðarsamlaga sunnlenskra sveitarfélaga á Austurvegi 56.
Fundarstjóri gaf orðið laust um tillöguna.
Til máls tóku Þórunn Jóna Hauksdóttir, Aldís Hafsteinsdóttir og Kristín Hreinsdóttir.
Fundarstjóri lagði til að tillögunni yrði vísað til allsherjarnefndar og var það samþykkt.
IV) Niðurstaða starfshóps um Heildarmat á starfssvæði Skólaskrifstofu Suðurlands.
Tillögunum var vísað til menntamálanefndar.
7. Kosningar
Jóna Sigurbjartsdóttir formaður lagði fram eftirfarandi tillögu kjörnefndar:
i) Kosning 3 fulltrúa í stjórn Skólaskrifstofu Suðurlands og 3 varamanna
Aðalmenn
|
Ninna Sif Svavarsdóttir formaður, |
Hveragerðisbæ |
|
Þorsteinn M Kristinsson varaformaður, |
Skaftárhreppi |
|
Þórunn Jóna Hauksdóttir |
Sveitarfélaginu Árborg |
Varamenn:
|
Arna Ír Gunnarsdóttir |
Árborg |
|
Margrét Sigurðardóttir |
Flóahreppi |
|
Magnús H Jóhannsson |
Rangárþing ytra |
ii) 2 skoðunarmenn ársreikninga og 2 varamenn
Skoðunarmenn
Aðalmenn
|
Guðmundur Þór Guðjónsson |
Hveragerði |
|
Drífa Kristjánsdóttir |
Bláskógabyggð |
Varamenn
|
Egill Sigurðarson |
Ásahreppi |
|
Sandra Dís Hafþórsdóttir |
Sveitarfélaginu Árborg |
Fundarstjóri gaf orðið laust en enginn kvaddi sér hljóðs.
Tillögur kjörnefndar bornar undir atkvæði og samþykktar samhljóða.
8. Almennar umræður
Fundarstjóri gaf orðið laust.
Engin kvaddi sér hljóðs.
Fundarstjóri gaf varaformanni orðið.
Þorsteinn M. Kristinsson þakkaði fyrir góðar umræður á fundinum.
Fundi frestað til morguns.
Í lok ársfundar SASS, 29. október kl. 14:30 var framhaldið fundi SKS og fjallað um tillögu að lagabreytingum sem vísað var til allsherjarnefndar. Tillaga allsherjarnefndar er eftirfarandi:
Tillaga um breytingar á samþykktum Skólaskrifstofu Suðurlands.
Eftirfarandi tillaga á breytingum á samþykktum Skólaskrifstofu Suðurlands var samþykkt á 134. fundi stjórnar Skólaskrifstofu Suðurlands 6. október 2011:
Lagt er til að liður 4.4 um kosningu í starfsnefndir verði felldur út:
Gr. 4.4
Á aðalfundi skulu kosnar starfsnefndir fundarins; kjörbréfa- og kjörnefnd sem fer yfir kjörbréf fulltrúa og gerir tillögur um kjör í stjórn og nefndir samkvæmt þessari grein, fjárhagsnefnd, sem fjallar um fjárhagsáætlun og önnur fjármál skrifstofunnar, allsherjarnefnd, og auk þess málefnanefndir sem fjalla um einstök mál sem eru til umræðu.
Lagt er til að lið 5.6 um sameiginlega starfsmanna- og launastefnu verði breytt til samræmis við breytingar á samþykktum annarra byggðasamlaga sunnlenskra sveitarfélaga á Austurvegi 56:
Gr. 5.6
Starfsmannastefna skal unnin og staðfest af stjórn. Framkvæmdastjóri Skólaskrifstofu Suðurlands ber ábyrgð á að starfsmanna- og launastefnu verði fylgt.
Starfsmanna- og launastefna er sameiginleg með Samtökum sunnlenskra sveitarfélaga, Atvinnuþróunarfélagi Suðurlands, Heilbrigðiseftirliti Suðurlands og Skólaskrifstofu Suðurlands. Umsjón launa- og starfsmannastefnunnar er í höndum Samtaka sunnlenskra sveitarfélaga.
Allsherjarnefnd hefur fjallað um tillöguna og leggur til að hún verði samþykkt en beinir því til stjórnar SASS að unnin verði sameiginleg launa- og starfsmannastefna fyrir byggðarsamlögin að Austurvegi 56. Tillagan var samþykkt samhljóða.
Fundi slitið.